Заполнение книги учета трудовых книжек образец


Заполнение книги учета трудовых книжек образец Скачать

Бланки аттестатов являются документами строгой отчетности. Новые КБК. Доставка работодателям бланков трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо самим работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ. Что касается типичных ошибок работодателя при внесении сведений в трудовую книжку о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, то их практически не бывает, поскольку само по себе награждение (поощрение) за трудовые заслуги встречается довольно редко, ­поэтому и ошибок совершается мало. К каждой партии бланков, поступающих из типографии, прилагается накладная (или другой сопроводительный документ). Копии квитанций, корешки и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности хранят в архиве или на складе образовательного учреждения не менее пяти лет.

БСО хранят в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. Форма этих документов должна содержать ряд обязательных реквизитов: гриф утверждения, наименование формы документа, номер, серию (проставленные типографией), код по ОКУД, дату составления документа, наименование организации, ее код по ОКПО, вид оказываемых услуг (работ), единицу измерения в натуральном и денежном выражении и подпись ответственного лица. Во-первых, различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой книге осталась одна графа (11) – “сумма в рублях ”. Вступила в силу новая Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. Следовательно, здесь следует указывать дату приема кандидата на работу, либо, если пришел специалист без опыта и ему фирма сама заводила трудовую книжку, то дату оформления новой книжки фирмой. При издании приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек должны соблюдаться требования к бланкам и структуре текста распорядительных документов по основной деятельности (приложение 1). Для бюджетных учреждений его форма (ф. В частности, в п. Поэтому специалистам кадровых служб необходимо понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоятельно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях, описание которых отсутствует в Инструкции. Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия. Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранят в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности. Если бланк испорчен, то составляют акт о списании. Оформляет книгу учета трудовых книжек обычно сотрудник, который отвечает за сами трудовые. Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, приложения к ним и академические справки также являются документами строгой отчетности. В 7 графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре (ст. В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначают лиц, ответственных за получение, учет и хранение бланков. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. При регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек, ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались. Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и уничтожаются в установленном порядке. Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если трудовая книжка была утеряна и следует выдать дубликат и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия. Пользоваться реестром разрешено, но запрещено вносить и корректировать какие-либо записи.

Заполнение трудовой книжки впервые образец...