Лист ознакомления образец


Лист ознакомления образец Скачать

Перед началом работы у данного работодателя, а также в случае изменения или утверждения нового ЛНА работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ними под роспись. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще. Приказы же, как правило, уже содержат графу, в которой проставляется подпись работника, подтверждающую ознакомление с приказом. Существует несколько способов отражения данного факта. Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами. Выше мы говорили о тех приказах, с которыми работодатель обязан ознакомить сотрудников в силу прямого указания трудового законодательства.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Трудовой кодекс не обязывает знакомить работника по роспись с приказами работодателя (за исключением вышеперечисленных ситуаций). И в этой связи рекомендует поучать подписи работников на графике отпусков. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива. Наиболее простой формой доказательства факта ознакомления явлются листы ознакомления. Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. В качестве примера можно привести приказ о направлении сотрудника в командировку. Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. Но одним из наиболее удобных с практической точки зрения вариантов является составления специального листа ознакомления. Листы указываются в качестве приложений к ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен. Во-вторых, практически вся информация, которая содержится в штатном расписании, указывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия. Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Отметим, что унифицированная форма графика отпусков № Т-7 не содержит специальной графы для подписей работников. Его обязательно надо ознакомить с приказом под подпись. Учитывая тот факт, что однозначной позиции по этому вопросу не выработано, рекомендует все- же получать подписи сотрудников на графике отпусков. В заключение еще раз повторим, что четкий порядок ознакомления работников с локальными актами организации законодательством не определен. Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка» «График отпусков», Приказы и т. Этот приказ оформляется в обязательном порядке при направлении работника в служебную поездку. Все эти приказы относятся ко всем категориям работников.