Образец опись дел


Образец опись дел Скачать

Т-2; опись № 4 — табеля (северяне и «вредники»); опись № 5 — документы по личному составу, в которую вношу все документы касающиеся личного состава (штатные расписания; карточки учёта работы в районах Крайнего Севера и другие документы, которые не возможно отнести к другим описям. При этом допускается использовать графу «Примечание» в номенклатуре дел для отметок о передаче дел, выделении их к уничтожению и т. Предприятие в установленные сроки обязуется сдать описи с утвержденными разделами, а государственный архив обязан принять на сбережение дела, внесенные в опись. Кадры сдают несколько «Положений» (о премировании, о командировках, о материальной ответственности, по работе с персональными данными и т. Для работы вам потребуется номенклатура дел организации и перечни с указанием сроков хранения, чтобы оценить полноту отбора дел и уточнения сроков их хранения. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.

В годовых разделах описи за 2011—2014 гг. Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Каждое отобранное для архивного хранения дело врубается в сдаточную опись под самостоятельным порядковым номером. И еще одно дело вообще отсутствует в организации, то есть я его и восстановить не могу даже. В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Здравствуйте, при сдаче дел в архив нашла несоответствие количества страниц в деле и в описи. Понятно, что положение должно хранится в деле с приказами по основной деятельности. На документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) опись можно не составлять. Я объединяю все документы по личному составу в одну опись и выделяю в отдельную опись личные дела и карточки ф. Я так понимаю, что в описи они будут «без индекса», и, как быть со статьей. Предисловие подписывает его составитель и ответственный за архив. И еще вопрос, пожалуйста, помогите с ответом, необходимо ли к формам годовой статистической отчетности, которые оформляем на постоянное хранение, прикладывать элетронные извещения о доставке стат. Документы за 2009 г. При подготовке дела для передачи в архив обложка дела оформляется заново, на ней указывается последнее наименование организации. Опись по личному составу, как я понимаю составляется в том же порядке как и опись по личным делам (у меня год, подразделение, алфавит). Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован (за исключением государственных учреждений), поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Все нарушения и ошибки в упорядочении дел и составлении описей дел постоянного хранения выявляются перед утверждением описей дел ЭПК соответствующего архивного органа. Но я решил разделить описи по видам документов. Каждому делу присваивается самостоятельный порядковый номер (архивный номер), порядок нумерации дел в описи – валовый. Укажите непосредственно, что за документы, тогда можно будет найти срок хранения. Для организаций – источников комплектования государственных или муниципальных архивов требуется согласовать свои действия по внесению изменений с архивным органом, поскольку после утверждения годового раздела описи дел для внесения изменений в нее может потребоваться решение ЭПК архивного органа.

опись документов находящихся в личном деле...