Приказ о возмещении расходов сотруднику образец


Приказ о возмещении расходов сотруднику образец Скачать

В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи авансового отчета, а по возвращении получает возмещение своих расходов. Он будет учитываться при расчете налога на прибыль. Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах. Если же, напротив, такие операции являются особенностью деятельности компании или их сумма значительна, то стоит придерживаться всех рекомендаций оформления, данных в нашей статье. Сотрудник в свою очередь должен предоставить заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту и указать реквизиты карты для перечисления. Срок хранения различных приказов различен: если сотрудник был командирован в страну или в регион с тяжелыми условиями труда или с тяжелыми климатическими условиями, приказ хранится 75 лет. В ТК РФ рассматривается понятие «служебная командировка». Часто появляются вопросы о том, в какие периоды организация должна компенсировать потраченные сотрудником свои деньги на нужды организации и в командировке. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем. Поэтому, вплоть до законодательного урегулирования данного вопроса, не рекомендуется направлять персонал для работы в интересах, под управлением и контролем другой организации, в том числе той, которая является для учреждения учредителем. Письмо Минфина РФ от 08. В данном случае нужно оформить перевод сотрудников в другое структурное подразделение организации. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее. Одновременно с этим необходимо предоставить заявление рабочего и приказ о возмещении затрат. Более подробную информацию по переводу можно посмотреть в доп. Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17. Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства. Приговор в отношении Т. Более того он позволит избежать неприятных ситуаций. Да, это действительно возможно, особенно при начислении компенсации за траты в период командировки. Если в организации было пару случаев покупки, например, канцтоваров без получения аванса и потраченная сумма незначительна, стоит задуматься, эквивалентна ли стоимость времени бухгалтера на организацию документооборота для этих операций сумме возможной ошибки.

образец приказа на выплату премии работнику